Задача этой статьи – оказать помощь работнику, впервые взявшемуся за снабжение офиса качественными канцелярскими товарами, а также ответить на вопросы - какой комплект канцтоваров необходим офисному сотруднику и как минимизировать расходы, упростив при этом себе работу?
Для начала, несколько общих советов о ценах.
- Стараясь минимизировать расходы компании на закупку канцтоваров и офисных принадлежностей, не стоит ориентироваться только на цены.
- Дешевые канцтовары зачастую проигрывают в удобстве, функциональности и долговечности.
- Помните, что крайне нежелательно использовать дешевую канцелярию руководителям и ведущим сотрудникам компании.
Итак, как должен быть укомплектован стол офисного работника, чтобы решать основные задачи? При всем разнообразии деятельности организаций, список будет примерно одинаков.
Все канцпринадлежности можно разделить на две группы: письменные и настольные.
Письменные принадлежности
- Ручки.
- Карандаши.
Стандартный карандаш имеет маркировку ТМ (твердо-мягкий).
- Маркеры.
Их можно условно разделить на смывающиеся (для досок), перманентные и текстовыделители.
- Бумага (для ксерокса, принтера, факса)
Технические характеристики писчей бумаги (формата А4) - плотность и белизна - имеют значительный разброс.
На нашем рынке наибольшим спросом пользуется бумага «Svetocopy» и «Снегурочка», с оптимальными показателями белизны (90%) и плотности (80 г/м2).
Настольные принадлежности
- Лотки для бумаги.
- Степлеры.
В зависимости от целей, степлер может быть:
- Закрытым
Загибает скобы внутрь (как в школьных тетрадях).
Сцепление крепкое, но это подходит только для небольшого количества листов.
- Открытым
Такой степлер подойдет для временного сшивания, его скобы можно легко разогнуть, не оставив следов на документах.
- Ежедневники.
- Календари.
- Стикеры.
- Дыроколы.
- Калькуляторы.
- Папки.
В зависимости от назначения (хранение или транспортировка), можно подразделить на несколько групп: файлы, скоросшиватели, папки на кольцах и с прижимом, папки-портфели, конверты на молнии и папки-регистраторы для архивации документов по темам, датам и т.д.
Отдельно выделим штемпельную продукцию как незаменимую в области делопроизводства:
- Печати.
- Штампы.
- Штемпельные подушки и краски к ним.
И еще пара советов…
Определившись со списком, не спешите бежать в ближайший магазин канцтоваров или дозваниваться до оптовых поставщиков.
Существуют сайты намного упрощающие процесс заказа: во-первых, они дают возможность увидеть товар и из всего многообразия выбрать тот, который наиболее отвечает вашим потребностям, во-вторых, избавляют от необходимости терять время на созвон с поставщиком и долгое и нудное перечисление списка (а ведь кто-то еще и может что-то неправильно услышать…)
В нашем интернет-магазине Вы можете найти постоянно растущий ассортимент качественных канцелярских принадлежностей. Удобная навигация сайта делает выбор быстрым и легким.
Если есть вопросы, звоните:
+7 (495) 777-55-94
