Папка-регистратор, ту , которую мы сейчас знаем была придумана еще в 1886 году, изобретателем из Бонна, Фридрихом Зеннеккеном.
Канцелярская папка с арочным механизмом или правильнее папка-регистратор предназначена для архивирования документов. Предварительно листы необходимо проколоть дыроколом или поместить в специальный файл «кормашек». После чего документы надеваются на специальные стержни, так называемого замка папки. И замок защелкивается.
Документы можно хранить по алфавиту, в хронологическом порядке или в другом удобном для пользователя. И здесь особенно помогут так называемые файлы-разделители, к которым мы подробно вернемся в другой статье.
На каждом корешке папки имеется специальная наклейка или кармашек, для описания содержимого папки-регистратора.
Также на корешке можно увидеть круглое отверстие, которое облегчает извлечение её со стеллажа.
Ширина корешка у папки-регистратора, может быть разной, от 50 мм до 80 мм. И соответственно разное количество листов предназначено в ту или иную папку.
- 80 миллиметров — 600 листов;
- 75 миллиметров — 480 листов;
- 70 миллиметров — 450 листов;
- 50 миллиметров — 350 листов
Стандартно, все папки-регистраторы(формата3, а4, а5) можно разделить на три серии, это папка-стандарт, папка-эконом и папка-мрамор.
Папка-стандарт изготовлена из картона и покрыта пластиком как снаружи, так и внутри. Папки –эконом также изготовлена из картона, но пластиком покрыта, только снаружи, внутри же просто картон.
Папки- мрамор, с двух сторон картон, но внешняя сторона покрашена«под мрамор», отсюда и название. Это самый бюджетный вариант папки. Если есть желание сэкономить еще, то можно заказать папки в разобранном виде.
Самые распространенные производителя папок-регистраторов на сегодняшний день это : Esselte, Leitz, Attache, Office, Silwerhof, Корона.
Все вышеуказанные папки-регистраторы с арочным механизмом, Вы можете купитьв нашем интернет магазине.
Не забывайте, что папки-регистраторы закрывают небольшую область работы с документами. Так, как в каждом отдельном случае, Вам может потребоваться совсем другое назначение работы с архивами и тут на помощь Вам придут архивные короба. Если же в вашем документообороте принято пользоваться "файлами-кабинетами" то тут, Вам не обойтись без подвесных папок.
В случаи с проведение презентаций Вам необходимо обратить внимание на презентационные папки.
